Elementaro

Otwarcie granic naszego kraju przyczyniło się do wzmożonej migracji zarobkowej naszych obywateli, a tym samym międzynarodowy obrót aktami stanu cywilnego - ludzie się rodzą, zawierają związki małżeńskie oraz umierają. Nasi rodacy, niezależnie od tego, czy mieszkają w kraju, czy poza granicami, powinni posiadać swój akt urodzenia. Zdarzenia te podlegają rejestracji w zagranicznych urzędach stanu cywilnego, zgodnie z prawem państwa miejsca urodzenia.

Właściwość miejscowa i określenie wnioskodawcy uprawnionego do umiejscowienia (wpisania) aktu urodzenia dziecka urodzonego za granicą:

Wpisanie treści aktu cywilnego (urodzenia) sporządzonego za granicą, dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego miejsca zamieszkania wnioskodawcy. Jeżeli osoba żądająca dokonania czynności przez urząd stanu cywilnego nie ma w kraju miejsca zamieszkania, właściwość miejscową w sprawach rejestracji stanu cywilnego ustala się na podstawie ostatniego miejsca zamieszkania tej osoby w kraju. W razie braku wymienionych przesłanek lub wnioskodawcą jest konsul, czynności tej dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego m.st. Warszawa – Śródmieście

Wpisania dokonuje się na wniosek osoby zainteresowanej lub z urzędu. Wnioskodawcą są osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego, oraz inne osoby, niż wymienione, które wykażą interes prawny.

Dokumenty, które stanowią podstawę umiejscowienia (wpisania) aktu urodzenia:

1. Wniosek do urzędu stanu cywilnego o wpisanie aktu urodzenia
2. Oryginał odpisu aktu stanu cywilnego sporządzony przez zagraniczny urząd, może też być kopia aktu, jednak musi być ona potwierdzona przez organ, który ją wystawił, czyli organ prowadzący rejestrację stanu cywilnego.
3. Tłumaczenie zagranicznego aktu na język polski przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula, nie dotyczy odpisów na drukach wielojęzycznych.
4. Dowód osobisty wnioskodawcy do wglądu
5. Dowód opłaty skarbowej w wysokości 50 zł.
6. Odpis aktu małżeństwa lub urodzenia rodziców – akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich danych wymaganych przez prawo polskie, posiada zmniejszoną moc dowodową. Taki akt powinien być uzupełniony na wniosek strony. Kierownik urzędu stanu cywilnego powinien udzielić pełnej informacji wnioskodawcy.

Wpisanie aktu zagranicznego wymaga formy decyzji kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy, za którą została pobrana opłata skarbowa 50 zł, natomiast odpisy aktu urodzenia są już wolne od opłaty.

UWAGA – Rodzice mieszkający za granicą zgłoszenia wpisania aktu urodzenia dziecka mogą dokonać w urzędzie stanu cywilnego w kraju za pośrednictwem konsula polskiego.

Zameldowanie dziecka

Osoba posiadające obywatelstwo polskie i przebywające stale na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest zobowiązana zameldować się w miejscu pobytu stałego, w tym czasie można mieć tylko jedno miejsce pobytu stałego. Obowiązek meldunkowy rodziców polega na zameldowaniu o urodzeniu dziecka.

Numer PESEL nadaje się:

1. Obywatelom polskim zameldowanym na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące, a także osobom ubiegającym się o wydanie dowodu osobistego - na wniosek właściwego organu gminy (ewidencji ludności).
2. Obywatelom polskim zamieszkałym za granicą, ubiegającym się o wydanie paszportu – na wniosek polskiego konsula.

Nadanie numeru PESEL dziecku, wybór - paszport czy dowód osobisty

• rodzice dziecka są obywatelami polskimi, mieszkają poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, a więc właściwym do załatwienia spraw związanych z pośrednictwem wpisania aktu urodzenia, wystąpienia z wnioskiem o nadanie PESELU i paszportu jest polski konsul.
• rodzice dziecka mieszkają na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgłaszają do organu gminy (ewidencja ludności) zameldowanie urodzenia dziecka, organ gminy występuje z wnioskiem o nadanie PESELU. Po otrzymaniu PESELU, jeżeli zachodzi potrzeba rodzice mogą ubiegać się o dowód osobisty małoletniemu dziecku.

Na podstawie paszportu dzieci mogą podróżować po całym świecie, natomiast dowód osobisty umożliwia zagraniczny wyjazd tylko do krajów Unii Europejskiej. \Dzieci do 5 roku życia otrzymują paszporty tymczasowe ważne przez:

• 12 miesięcy, w przypadku dzieci urodzonych za granicą, które nie mają polskiego aktu urodzenia, ani numeru PESEL ( w tym czasie należy umiejscowić zagraniczny akt urodzenia dziecka w polskim urzędzie stanu cywilnego oraz nadać dziecku PESEL),
• 12 miesięcy, w przypadku dzieci, które mają polski akt urodzenia. Na wniosek rodziców może być jednak wystawiony dla dziecka, które nie ukończyło 5 lat paszport ważny przez okres 5 lat od daty jego wydania, pod warunkiem, że dziecko posiada polski akt urodzenia.

Dzieci, które ukończyły 5 lat a nie ukończyły 13 lat, otrzymują paszporty ważne przez 5 lat od daty wydania. Małoletni powyżej 13 roku życia otrzymują paszporty 10 letnie. Zgodnie z nową ustawą o dokumentach paszportowych nie ma możliwości wpisu dziecka do paszportu rodzica.

Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 18 roku życia, jest ważny 5 lat od daty jego wydania.

Opłata za paszport

• 60 zł – opłata dla dzieci od 7 do 13 roku życia – 30 zł przy uldze dla uczniów, ważna legitymacja uczniowska przy składaniu wniosku paszportowego,
• 30 zł – opłata dla dzieci do 7 lat,
• 30 zł - opłata za paszport tymczasowy dla dzieci do ukończenia 5 roku życia.

Opłata za dowód osobisty:

• 30 zł - dla osób małoletnich do 18 roku życia

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r –Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9, poz. 59 ze zm.)
2. Ustawa z dnia 29 września 1986 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego( Dz. U. z 2004 r.  Nr 161, poz. 1688 ze zm.)
3. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139 poz. 993 ze zm.)
4. Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143, poz. 1027)
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz.  1635 ze zm.),
6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2006 r. w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego oraz ich zwrotu ( Dz. U. Nr 153, poz. 1091),
7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub utraty ( Dz. U. z 2009 r., Nr 47, poz. 384).
8. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 2000 r. w sprawie opłaty za wydanie dowodu osobistego (Dz. U. Nr 105, poz. 1110 ze zm.)

Elżbieta Alina Jakimik